发布于: 9月 27, 2024 - 844 浏览量
你是否曾经疑惑过，为什么使用新域名发送数千封邮件会导致你的邮箱被屏蔽或者送达率非常低？要防止邮件被标记为垃圾邮件的关键步骤之一是为群发邮件预热你的域名。本指南将讨论预热域名所需遵循的分步过程。
什么是域名预热？
预热就像通过良好的交易来建立良好的信用评分。由于大多数垃圾邮件过滤器（如Gmail、Yahoo、Apple、Outlook和Hotmail）都基于机器学习算法工作，因此必须生成最佳的打开率并以受控的数量发送邮件，从而与垃圾邮件过滤器建立起良好的评分。
在2019年，Google从邮件发送和接收两端采取了更为严格的措施来检测垃圾邮件。电子邮件服务提供商会在用户开通新的邮箱账户时给予每日发送限制。然而，新账户不能完全使用这些限制。理想情况下，达到最高的送达率需要8到12周的时间。
虽然预热过程可能看起来缓慢且重复，但在你想避开令人头疼的垃圾邮件文件夹时，它是必不可少的。
为什么需要预热你的域名？
电子邮件域名预热向你的服务提供商表明你不是机器人或骗子。从一个新的账户准备大量的冷邮件活动是至关重要的。
以下是几个你不应该忽视域名预热过程的最重要的原因。
1. 避免进入垃圾邮件文件夹
每个域名都会获得从差到好的声誉。而且，主机从一开始就会认为新账号可疑。因此需要电子邮件预热服务来确保邮件能够到达接收者的收件箱并建立良好的域名声誉。
2. 邮件节流
邮件节流意味着控制在同一时间发送到一个互联网服务提供商（ISP）或远程服务器的邮件数量。因此，当没有进行域名预热而一次性发送大量邮件时，接收的ISP经常会因为这些邮件看起来像垃圾邮件而阻止它们。
3. 灰名单
根据简单邮件传输协议（SMTP），灰名单是由垃圾邮件过滤器用来检测可疑邮件的电子邮件地址或域名列表。如果消息来自列表中的地址或域名，它将会被暂时阻拦。所以，你必须预热你的域名以避免被列入灰名单。
总之，域名预热会提高你的送达率和打开率，同时降低你的退信率。
电子邮件域名预热的分步指南
域名预热需要你投入时间和精力，因为它是一项长期的任务。你可能会想使用现有的公司域名来发送邮件，因为它已经有了很好的声誉，这减少了预热所需的精力。
不幸的是，你可能会遇到问题，并且损坏你日常业务的主要域名。因此，请注册一个新的域名并为电子邮件群发做好准备。
以下是基本检查，以确保预热能与垃圾邮件过滤器建立起良好的声誉：
1. 选择最佳的数据集
预热新域名的战略至关重要。确保在预热时针对最佳的数据集。所谓最佳数据集，即最有可能打开邮件的用户群体，这一群体因行业而异。
在电子商务行业中，那些之前已经打开并点击过邮件的用户最有可能再次打开邮件；而在招聘行业中，则是最近注册的用户最有可能打开邮件。因此，理解业务并识别出最有可能打开邮件的用户至关重要，而不应针对那些可能会将邮件标记为垃圾邮件或根本不打开邮件的用户。
结合平台活动与邮件活动，并识别不同的用户群组是关键，比如：邮件活跃&平台活跃、邮件活跃&平台不活跃、邮件不活跃&平台不活跃等。
此外，还有一个替代的方法是在新域名上引入交易确认、一次性密码（OTP）及忘记密码等触发式邮件5到7天。这有助于建立域名的声誉，之后你可以从停止的地方继续开始促销邮件的预热！
例如，如果你的日交易邮件量为2000封/天，那么当你开始发送促销邮件时，可以从2000封/天的量开始！
2. 选择健康的基础设施
确保你分配预热IP，并在Gmail/Hotmail有很高的声誉。如果这是一个共享的IP池，那就确保你清除了其他可交付性较差的品牌。
此外，要确保IP没有命中垃圾邮件陷阱的名声，并且数据库也用于清除垃圾邮件陷阱的预热。数据库中的垃圾邮件陷阱是一个负面因素，表明数据管理不善。最后，确保用于发送电子邮件的域名至少是注册于30天前。
3. 明智地选择你的内容
确保电子邮件的内容不是乏味和非个性化的，不足以吸引用户打开它。此外，如果你启动了你的电子邮件程序，在早期阶段避免促销内容——发送用户有兴趣阅读的内容会更好。
例如，如果你在旅游行业，你可以发送主题博客内容，比如雨季的旅游地点，而不是发送优惠。
如果您已经有发送电子邮件的历史，请确保您没有发送任何之前有垃圾邮件记录的内容。最好避免在内容中使用Alt、Title和Map标签。Alt和Title标签中的关键字很容易被Gmail和其他ISP缓存。
4. 验证您的电子邮件
帐户身份验证是新电子邮件地址所需的第一件事。为电子邮件推广注册单个域名后，请执行以下步骤：
- 对于RPD (Return Path Domain)，需要制定SPF (Sender Policy Framework)。
- 在发件人域上签署域密钥识别邮件(DKIM)，以便可以跟踪声誉。
- 创建基于域的消息身份验证、报告和一致性报告(DMARC)并监视DMARC报告。
- 升级基于IP的投诉反馈回路。
- 为您当前的域记录设置MX(邮件交换)。
5. 制定明确的热身时间表
为了实现完整的电子邮件交付，在你的热身电子邮件中产生参与度。因为这是一个持续8-12周的操作，所以每天进行对话是至关重要的。有一个忠实的响应基础给ISP一个关于你的合法性的暗示。在固定时间发送电子邮件，发送量不超过前一天的1.5倍。此外，您不应该发送相同的内容超过4-5天。
这是一个典型的热身计划，假设我们考虑的是300K/天的规模。
MailPick如何帮助你的域名预热？
从您注册的那一刻起MailPick就为你提供专门的服务。此外，我们会定期跟进客户可能面临的任何问题。
我们如何为您提供合适的电子邮件预热服务？
- MailPick是一个经过验证的电子邮件营销平台。通过使用交互式AMP电子邮件，我们的客户成功转化率增加了165%以上。
- 使用MailPick的电子邮件营销软件，您可以发送批量和触发式电子邮件，帮助您自动化预热过程。
- MailPick为企业客户提供了一个专门的客户经理来预热电子邮件域。我们的专家将为您提供有关该流程的任何疑问。
- MailPick的集成跟踪器可帮助您监控电子邮件的外发，并导出用户活动和活动结果的完整报告。
总结
严格的算法是为了控制垃圾邮件。作为一个真正的用户，请遵循上面提到的做法，帮助系统意识到你不是垃圾邮件发送者。当你正在学习并成为专业人士的同时，MailPick将提供一站式解决方案，，为您的域名预热，并发送交互式电子邮件，帮助您获得更多转化。