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联系人列表

了解如何创建、管理以及整理联系人列表。合理结构化管理订阅者,借助本完整指南优化您的邮件营销工作。

联系人列表是邮件营销策略中的核心要素,用于存放受众信息,供邮件活动调用。掌握联系人列表的有效管理方法,可以确保邮件准确触达目标人群。

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#什么是联系人列表?

联系人列表收集订阅者的姓名、邮箱地址以及其他重要信息。该列表是邮件活动的基础,支持对人群做分组,精准定向特定受众群体。

#如何创建联系人列表

在 MailPick 中创建联系人列表操作简单直观,请按照以下步骤创建您的第一个联系人列表:

  1. 登录 MailPick,进入 联系人 模块。
  2. 点击 新建 按钮。
  3. 填写列表名称以及其他必要信息(例如描述)。
  4. 点击 保存,即可完成列表创建并投入使用。

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#1. 名称设置

  • 名称:为必填项(标有星号 *)。请填写联系人列表名称,名称需要清晰体现列表用途,便于识别。例如:「资讯简报订阅用户」、「产品发布活动名单」。方便区分不同活动、不同受众的各类列表。

#2. 基础数据

本部分包含联系人列表相关行为与属性的核心配置项。

  • 描述:选填项,填写列表的详细说明,帮助自己和团队理解列表用途;如果在订阅表单对外展示,订阅者也可以看到该内容。建议写明列表用途,便于快速识别。
  • 订阅确认方式:下拉选项,设置订阅者加入本列表的确认流程:
    • 双重确认(Double opt‑in)(默认):用户提交信息后,需要通过邮件确认完成订阅。行业最佳实践,确保获取到订阅者真实许可。
    • 单次确认(Single opt‑in):用户提交信息后直接加入列表,无需额外邮件确认。
  • 退订方式:下拉选项,控制订阅者如何从本列表完成退订:
    • 单次退订(Single opt‑out)(默认):用户点击退订链接,立即完成退订。
    • 双重退订(Double opt‑out):用户需要多一步确认操作才会完成退订,防止误操作退订。
  • 欢迎邮件:用户通过订阅表单注册时,自动发送欢迎邮件。仅适用于表单订阅,通过导入新增的联系人不会触发欢迎邮件。
  • 订阅者需审核:开启后,新增订阅者需要人工审核通过,才会加入列表。适合会员专属名单等需要严格管控入列的场景。
  • 已订阅用户跳转地址:当已经订阅的用户再次提交订阅表单时跳转的URL。可以填写自定义感谢页面或补充指引页面。
  • 未找到订阅者跳转地址:用户执行退订,但邮箱不在列表内时跳转的URL。向用户说明退订失败原因,或提供咨询入口。

#3. 默认发信配置

本部分为邮件活动默认参数。从该列表发起邮件活动时,默认自动使用此处配置,邮件活动内可以单独覆盖修改。

  • 发件人名称:收件人邮件头部“发件人”显示的名称。建议使用用户熟悉的公司或部门名称,建立用户信任。
  • 发件邮箱:作为发件地址的邮箱,需使用订阅者能够识别的域名。
  • 回复收件地址:订阅者回复邮件时的接收邮箱,可以和发件邮箱保持一致,也可指定其他地址。
  • 邮件默认主题:发送到此列表邮件的预设主题。单个邮件活动中可修改;设置默认主题可以减少配置疏漏。

💡提示 发送邮件活动时可以开启轮换功能,对发件人名称、发件邮箱、邮件主题甚至邮件正文做轮换。批量发送场景下让每一封邮件更具个性化,接近一对一沟通效果,提升互动表现。 该轮换功能增强了邮件活动灵活性,可以轮换名称、邮箱、主题、正文,让每封邮件内容存在差异,提升互动率与送达能力。

#4. 更多高级选项

更多高级选项,在创建/编辑联系人列表时提供更多自定义能力。

  • 通知设置
    • 新订阅通知:新增订阅者时,是否向你或团队发送通知邮件。
    • 退订通知:发生退订行为时,是否接收通知邮件。
    • 通知接收邮箱:填写接收订阅、退订通知的邮箱地址。
  • 订阅者联动动作
    • 订阅时动作:用户订阅本列表时,可自动将该用户从其他指定列表退订。用于保持列表干净,避免重复订阅。
    • 退订时动作:用户从本列表退订时,可设置同步从其他列表退订。该退订为静默退订,不会向用户发送通知邮件。
  • reCAPTCHA 人机验证
    • 开启:在订阅表单增加 reCAPTCHA,拦截机器人虚假注册,可根据安全需求开启或关闭。

#5. 取消按钮

页面右上角存在取消按钮。点击将直接退出新建列表页面,不保存任何改动,不创建列表。适用于放弃本次创建的场景。

#6. 保存按钮

新建联系人列表页面的保存按钮,用于确认并存储全部列表配置信息。填写列表名称、描述以及各项设置后,点击保存完成创建,即可用于邮件活动。订阅确认、通知、订阅联动等全部配置都会应用到该列表。

#什么是联系人 / 订阅者?

联系人或称订阅者,指邮箱与个人信息保存在联系人列表内的对象,可接收邮件活动。有序维护联系人数据,能够提升邮件营销效果。

#联系人列表管理面板说明

联系人列表管理面板提供全套列表管理功能,下面逐一解释面板各字段:

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  1. 唯一ID:每一条联系人列表的系统唯一标识,用于快速区分列表,系统自动生成,不可手动修改。
  2. 列表名称:显示联系人列表名称。点击列表名称进入详情页,可以查看订阅者明细、活动报表、分组、自定义字段、导入导出等功能。
  3. 订阅者数量:展示列表总订阅者与有效活跃订阅者数量,格式示例 1 / 1、2 / 3,方便掌握可触达的活跃联系人规模。
  4. 创建时间:显示该联系人列表创建时间,用于评估列表的长期表现。
  5. 最后更新时间:记录列表最近一次修改时间,例如新增、删除、编辑联系人,便于掌握列表变动情况。
  6. 操作(齿轮图标):每行列表右侧齿轮图标,点击弹出管理菜单:

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  • 概览(i图标):查看该列表汇总信息,总订阅数、创建时间、近期行为数据,无需进入深层设置即可快速掌握列表概况。
  • 复制(cc图标):复制生成一份完全相同的联系人列表。适合复用配置用于新邮件活动,无需重复手动配置列表参数与联系人,复制后可按需修改。
  • 编辑(铅笔图标):修改现有联系人列表,调整名称、描述及各类配置。适用于列表创建完成后的变更维护。
  • 导入(导入图标):向当前列表批量新增联系人,支持CSV文件导入或者第三方来源导入,快速大批量添加联系人。
  • 归档(文件夹图标):归档联系人列表。归档后的列表不再用于邮件发送,但数据不会被删除。归档用于保留历史数据,同时不在活跃列表视图中展示;归档列表可以随时恢复。
  • 删除(垃圾桶图标):从账号中永久删除联系人列表,删除后无法恢复,请谨慎操作。用于清理不再需要的列表。
  • 更多设置(齿轮图标):展开列表更多高级配置,控制列表视图字段显隐,自定义管理面板的数据展示布局。

#面板顶部功能按钮

列表管理面板顶部提供批量管理操作按钮:

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  1. 全部订阅者:查看账号全部列表下所有订阅者总览,一次性查看全部受众,不受列表划分限制。
  2. 新建:创建新的联系人列表,打开配置表单填写名称与相关信息。
  3. 已归档列表:进入归档列表页面,查看、管理已归档列表。归档列表不会参与发信,但数据保留可恢复。
  4. 导出:将联系人列表导出为CSV或其他格式,用于数据备份或者迁移至其他平台。
  5. 刷新:重载页面,刷新列表视图,展示最新的数据变更。

通过以上功能可以简单高效地管理联系人列表,完整掌控受众数据,保障邮件活动互动效果。