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发送组

借助发送组避免重复邮件。轻松管理多列表发送,保证联系人仅收到一次活动邮件,提升送达能力。

#简介

向多个列表发送同一封邮件活动时,经常会遇到同一个联系人同时存在于多个列表的情况。

举例:邮件活动同时发送给列表A和列表B,john.doe@example.com 同时存在于两个列表中,该联系人就会收到两封相同的邮件活动。重复邮件会打扰收件人,同时影响活动效果。

为了解决该问题,MailPick 提供发送组功能。将活动指定到发送组后,即便联系人存在于多个列表,也只会收到一次邮件。无论联系人归属多少个列表,该活动只会向其发送一封邮件。

#示例:

假设存在以下两个列表:

  • 列表A(1000 位联系人)
  • 列表B(1500 位联系人,部分联系人和列表A重合)

不使用发送组时,如果 john.doe@example.com 同时在列表A、列表B中,他会收到两封一模一样的邮件,体验较差。

启用发送组之后,系统自动识别跨列表重复联系人,保证该用户仅收到一封邮件。即便同时属于两个列表,john.doe@example.com 也只会收到一次活动邮件。

#使用发送组避免重复邮件的操作步骤:

  1. 创建发送组: 进入新建邮件活动页面,在发送组输入框填写组名称,保存即可完成创建。建议使用和业务相关的名称,例如“月度资讯组”。

  2. 选用发送组: 新建活动需要向多个列表发送时,在活动配置中选择已创建好的发送组。系统会对全部选中的列表做联系人去重。

  3. 发送邮件活动: 向列表A、列表B同时发送活动,像 john.doe@example.com 这类跨列表联系人只会收到一封邮件。

#使用发送组的主要优势:

  • 防止重复发送:同一个联系人不会收到多次同一活动邮件,即使归属多个列表。
  • 改善用户体验:避免同一活动多次打扰收件人。
  • 简化活动管理:便于高效管理邮件发送,尤其适合联系人数据互相重叠的多列表场景。

#总结

当需要向多个列表发起邮件活动时,发送组是保障专业、干净的邮件营销流程的重要功能。对多列表联系人做去重,每个收件人仅接收一次邮件,让活动更高效,减少对用户的打扰。